結論
車屋さんから見積書をもう一度送ってもらったとき、「何が変わったの？」と思うことはありませんか。
そんな時は、2つの文章を比較できるツールを使うと、追加や削除された部分を簡単に見つけられます。
見積書は修正されることもある
見積書は、一度作成したあとに内容が変更されることがあります。
- 部品代が変わった
- 作業内容が追加された
- 工賃が変更された
- 値引きが追加された
しかし、修正版だけを見ると、どこが変わったのか分かりにくいことがあります。
目で見比べると意外と大変
ページを行ったり来たりしながら比べると、小さな違いを見落としてしまうこともあります。
特に項目が多い見積書では、変更箇所を探すだけでも時間がかかります。
比較ツールを使うと違いがすぐ分かる
文章比較ツールを使えば、追加・削除・変更された部分を色分けして表示してくれます。
今回試した中では、「はねつーる」のPDF比較ツールは、ブラウザだけで使えて手軽でした。
見積書の文章を貼り付けるだけなので、ソフトをインストールする必要もありません。
こんな時にも便利
- 契約書の修正版を確認したい
- 見積書の変更点を知りたい
- 送られてきた文章がどこか変わったか確認したい
- 作業内容の追加・削除を確認したい
まとめ
修正版の見積書が届いたら、まずは何が変わったのか確認しておくと安心です。
目で見比べるのが大変な時は、ブラウザで使える比較ツールを利用すると、変更点をすぐ見つけられます。
